Bankgirot avvecklar Excel-filerna från BG Online. Använd därför camt.054 (XML) från internetbanken som primär källa. Äldre Excel- och CSV-filer går fortfarande att läsa in.
Logga in på er internetbank och hämta redovisningen som camt.054. Det går att ladda upp flera XML-filer samtidigt.
I Equipay, gå till fliken Betalningar under tävlingen och välj Importera fil.
För camt.054 matchas inbetalningarna automatiskt mot OCR-nummer. För Excel/CSV får man i nästa steg mappa kolumnerna genom att ange vilken kolumn som innehåller vilken information. Det är också möjligt att ange vilken rad som datan börjar på (om filen t.ex. innehåller sidhuvud eller annan information).
När inläsningen är klar bockar systemet av alla inbetalningar där det hittar ett matchande OCR-nummer.
När en betalning matchas så skapas den också upp i Equipe och uppdaterar därmed ekonomin för anmälan. Informationen kommuniceras dock inte mot TDB då det ej är tekniskt möjligt i dagsläget. Man får därför själv manuellt hålla koll på om det t.ex. är en obetald anmälan som ska tas bort i TDB.
Samma camt-fil kan komma i två exemplar från banken. Redan inlästa betalningar hoppas över och syns i kvittensen.
Matchningen av betalningarna tar normalt bara ett par sekunder (beroende på antal betalningar).
Därefter visas en kvittens med antal insättningar, betalningar, hur många som var nya respektive redan inlästa, och hur många som matchades. Ej matchade betalningar kan kopplas manuellt till rätt anmälan.
Skulle en betalning ha matchats fel går det även att ta bort matchningen och göra om den manuellt.
Om man har flera tävlingar som ligger nära varandra i tid så kan betalningarna i en och samma fil vara avsedda för flera tävlingar. För att hantera dessa fall kan man matchat en import mot ytterligare tävlingar.
Efter att importen är matchad så finns en knapp Matcha mot ytterligare tävling. Klicka på den knappen och välj sedan den andra tävlingen som du vill matcha mot, och klicka på Lägg till.
Nu matchas alla ej matchade betalningar mot den andra tävlingen också.
Om du efter detta har några ej matchade betalningar som ska vara i den andra tävlingen så gör du följande:
Gå till fliken med ej matchade betalningar.
Klicka på Flytta och välj den tävling du vill flytta betalningen till (du kan bara välja dom du matchat mot).
Gå in på den andra tävlingen, välj den importerade filen, matcha därefter den betalningen till rätt person.
Skulle man ångra en flyttad betalning kan man alltid "flytta tillbaka" den till den ursprungliga importen.